På møtet deltok Statsforvalteren, fylkesordføreren og alle de ni ordførerne i Øst-Finnmarkrådet (Lebesby, Gamvik, Berlevåg, Båtsfjord, Vardø, Vadsø, Sør-Varanger, Nesseby og Tana). Fra regjeringen deltok det statssekretærer fra flere departementer (kommunal, justis, miljø, fiskeri og næring). Alle disse utgjorde et panel der de kunne ta ordet. Ordstyrer var statssekretær i kommunaldepartementet Agnete Masternes Hanssen. Tilhørere var de fleste kommunedirektørene i Øst-Finnmark og byråkrater fra departementene. Det var lagt opp til en rekke forberedte korte innlegg, med etterfølgende spørsmål og kommentarer. Hovedtemaer var i særlig grad næringsutvikling og beredskap. Mer konkrete temaer som var mye framme i debatten, var næringslivets behov for nok kraft (420-linje til Seida-fjellet) og forbedrede flyruter.
Siden forrige tilsvarende møte i september i fjor, har flere administrative arbeidsgrupper, med deltakere både fra kommunene i Øst-Finnmark og departementene, jobbet. Det ble ved slutten av møtet lagt fram et notat med arbeidsgruppenes foreløpige vurderinger av hva det skal jobbes videre med. Der er følgende fire hovedtemaer foreslått:
- Følge opp NATOs syv forventninger til beredskap og sivil motstandskraft: https://www.dsb.no/ros-og-beredskap/internasjonalt-samarbeid/nato/
- Bidra til å realisere potensialet for næringsutvikling i Øst-Finnmark
- Styrke utviklings- og styringskapasitet i kommunesektoren
- Videreutvikle attraktive steder
- Tilrettelegge for utdanning og styrket kompetanseutvikling og rekruttering
Dette notatet var det mest konkrete som kom ut av møtet i denne omgang.